DOCUMENT MANAGEMENT FEATURES
Emily offers document management using familiar interfaces to get rapid user adoption built on a repository that offers transparent, out-of-sight services for full ECM.
SERVIÇO DE BIBLIOTECA
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De forma simples agrupe seus projetos e deixe que os outros escolham os conteúdos através do Flash Viewer, possibilitando que os usuários vejam o conteúdo independentemente de sua origem ou versão de produto ou programa. Faça uma busca através da meta-data das propriedades do documento e possibilite este acesso via RSS Feed.
- Check-In/Out: Controle de versionamento
- Auditoria: Quem criou, quem fez a atualização, quando foi criado, quando foi atualizado
- Link entre os documentos através de múltiplas áreas
COLABORAÇÃO DO TIME
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Crie times virtuais com as pessoas corretas para projetos ou comunidades, incluindo membros internos e externos a sua organização
- Space Wizard: Melhores práticas e estrutura de pastas, conteúdo, template, regras e processos.
- Fórum: Discussão e comentários dentro de cada documento
- Workflow de e-mail
- Serviços de notificações
WORKFLOW INTEGRADO
- BPM Integrado: Suporta a criação dos mais complexos workflows.
- Console de gerenciamento de atividades
- Compliance: Gerenciamento de Segurança da vida útil do documento
- Segurança e gerenciamento de usuário, grupos e atividades
- Segurança a nível de documento
- Segurança de login
BENEFÍCIOS
- Interface simples viabiliza a facilidade de adoção da ferramenta
- Redução do TCO (Custo Total de Propriedade)
- Redução de riscos
- Implementação rápida
GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS
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Emily oferece um repositório integrado para gerenciar todos os formatos de conteúdo através da gerência de documentos, conteúdo da Web, e-mail e repositório de imagens. O repositório é uma plataforma moderna:
- Desenhado para alcançar os requerimentos DOD 5015.2
- “Drag and Drop” arquivos direto do desktop – compatível com Microsoft Office, Microsoft Exchange, OpenOffice, GoogleDocs e PDF
- Extração automática de meta-data e classificação
- Ferramenta completa de Auditoria e integração de workflow: Serviço orientado a auditória onde cada serviço é chamado para um banco de dados ou console de acesso.
- Suporte de regras para gerenciamento de arquivos extensos
- Conversão automática para arquivamento de longo prazo.
- Possibilidades infinitas
FUNCIONALIDADES PARA OS USUÁRIOS
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Usuários tem todas as funcionalidades que eles esperam de um produto ECM de maneira transparente e os seguintes serviços:
- Plano para as pastas – Automaticamente classifica e cria alarmes baseados em planos pré-existentes ou estruturas standards.
- Plano baseado em tipos – Automaticamente classifica e agenda baseados em pré-existentes tipos
- Gerenciamento Automático da Vida útil do documento – Agendamentos de conteúdos e meta-datas baseados em regras simples de ativação.
- Automaticamente cria numeração para documentos
- Retenção de documentos e políticas de arquivamento
- Controle e agendamento dos documentos arquivados, na área de transferência e documentos para ascender ou serem destruídos usando regras automatizadas
- Pré-população de meta-data – gerenciamento de impacto e automação de atualizações
- Consoles – Relatórios pré-definidos e tipos de meta-datas definidos para buscas e dados de tela para casos excepcionais.
- DOD 5015.2 Administrador de templates – Em conformidade com o Departamento de Defesa do Estados Unidos.
- eDiscovery – Buscas simples nos conteúdos de texto, estrutura de pastas e gerencia de arquivos por categorias e tipos
- Infinitas Possibilidades